在教培机构日常的管理中,往往会把工作重点聚焦在市场推广、销售管理、教学管理等方面,很少仔细研究我们的会员,不知道他们真正的需求是什么。
但会员对教培机构来说十分重要,机构们必须要管理好自己的会员,从他们身上挖取更多的价值。
为什么会员如此重要?
首先可以从复购率进行解释。
我们知道,想要产生2000元营业额有两种方式:
一是两位会员每次消费1000元;二是一位会员每次消费1000,总共消费两次。
由于利润=营业额-成本,挖掘两位新会员产生的成本肯定比维护一位老会员产生的成本更高,所以同样是2000元营业额,在老会员身上产生,利润将会大大增加。
其次就是会员口碑。
从图中的250定律中可以得知,开发10个新客户,不如维护1个老客户,因为维护好现有客户,将带来其背后无限的客户,将给机构带来无限的利润增长点。
会员分类
描述类信息
描述类信息指会员基本属性的静态信息,这些信息不会随着时间的推移发生大的变化,是相对静态的。
具体包括以下六类:
根据以上类别对会员进行了分类以后,可以给校区带来许多帮助。
第一,优化资源配置。比如校区3-6岁的孩子居多,6-8岁的孩子居少,那么在活动场次的安排上,就要协调分配。3-6岁孩子的场次就要比6-8岁的多一些,才能满足更多会员的需求。
第二,服务内容的贴合。不同年龄段的孩子需求不同,在服务内容的设计上就要有所区别。一场活动对3-6岁的学员来说以娱乐为主,但对8-9岁的学员来说知识的拓宽就更加重要。
第三,提供会员个性化服务。根据会员的就读年限、口碑推荐数量等贡献度不同,在客户反馈的处理速度和处理权限上,也要进行区分。
行为类信息
行为类信息是会员在消费服务的过程中,所产生的行为记录下来的动态信息。具体包括以下四类:
这些信息可以产生很多价值。
第一,客户忠诚度分析。如果客户续费时间早,推荐口碑多,并且经常参加活动,那就可以看出其忠诚度很高。
第二,开展客户服务时,要遵循二八定律,将校区的服务资源进行相应的倾斜。
第三,进行客户问题的定向跟踪。比如某个客户从来不参加活动,那就要了解原因,进而进行相应的调整。
关联类信息
关联类信息是能够反映和影响会员行为和心理的因素的相关信息,相对前面两类不太好获取,因为它需要在跟客户的深度接触中进行记录和分析。
可以分为以下四类:
这些的分类能够帮助校区解决下列问题:
第一,提供个性化服务的依据。不同会员的偏好和性格都有所不同,在服务的方式上就要有相应的变化。
第二,快速定位会员问题。比如当客户投诉孩子学习效果不好时,如果我们清楚客户需求是什么,那就能快速制定解决办法,提升处理客诉的效率。
其实无论哪种信息分类的目的都是要挖掘客户潜在需求,满足不同层次的客户需求,针对性地开展服务,让每一位客户满意我们的产品,才能保证企业的利润不断增长。
会员体验管理
会员体验管理简单来说就是要注重与客户的每一次接触,整合所有服务过程,给客户良好的感受,才能实现客户价值。
对教培机构来说,要管理好会员体验,一般要遵循下列流程:
一、了解目前客户的期望。
二、确定关键体验。
三、客户期望与实际进行差距分析。
四、结合品牌的策略和能力去融合。
五、持续改善机制。
由于教培机构提供的都是无形的产品,客户无法摸到、感受到,只能通过其他有形内容来做判断,因此就要思考在服务过程中,哪些环节可以体现校区的专业度。